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Diretrizes para Autores

Regulamento para Submissão e Apresentação de Trabalhos na 
XII Mostra de Iniciação Científica e Extensão Comunitária e 
XI Mostra de Pesquisa de Pós-Graduação da IMED 2018

Artigo 1º - Para os efeitos do presente Regulamento e no âmbito da XII Mostra de Iniciação Científica e Extensão Comunitária e XI Mostra de Pesquisa de Pós-Graduação da IMED, serão aceitos trabalhos acadêmicos e científicos resultantes de atividade de pesquisa e/ou de extensão, na forma de pôster eletrônico e/ou artigo, elaborados individual ou coletivamente.

Parágrafo Primeiro: Por pesquisa, compreende-se a atividade que tem por objeto a produção do conhecimento, vinculada a um referencial científico e metodológico.

Parágrafo Segundo: Por extensão, compreende-se a atividade que tem por objeto, principalmente, a aplicação e a divulgação do conhecimento científico entre a Instituição de Ensino Superior e a comunidade externa.

Artigo 2º - Os autores de trabalhos submetidos deverão referenciar e incluir créditos em todo conteúdo inserido em sua pesquisa, identificando os autores e as fontes destes materiais, conforme as normas técnicas. A eventual identificação de plágio ou cópia sem as devidas referências resultarão em imediata desclassificação do trabalho submetido.

Parágrafo Único - A IMED e a coordenação do evento se eximem de quaisquer ônus e/ou responsabilidades por eventual plágio ou quaisquer arguições relativas à autoria dos trabalhos submetidos, devendo seus autores responderem, penal e civilmente, pelas irregularidades apresentadas.

Das linhas de publicação

Artigo 3º - Serão aceitas publicações com foco nas seguintes áreas: Administração; Arquitetura e Urbanismo; Ciência da Computação; Direito; Engenharia Civil; Engenharia Mecânica; Filosofia; Medicina; Medicina Veterinária; Odontologia; Psicologia; Sistemas de Informação; e áreas afins. Os trabalhos cujos temas se enquadram na opção “áreas afins”, referenciada anteriormente devem ser alocadas em “Outros Temas”.

Das submissões

Artigo 4º - Para submissão, gestão, avaliação e disponibilização dos trabalhos será utilizada a Plataforma Open Conference Systems (OCS) traduzida para o português pelo IBICT como Sistema Online de Acompanhamento de Conferências (SOAC) disponível em: http://soac.imed.edu.br/. Os passos para submissão estão disponíveis no Manual presente no link: https://soac.imed.edu.br/index.php/mic).

Parágrafo Primeiro: A submissão deverá ser realizada por um(a) dos(as) autores(as) e não pelo orientador(a). O(A) mesmo(a) que realizar a submissão deverá realizar a inscrição e o pagamento referente ao(s) trabalho(s), se este aprovado(s) para apresentação.

Parágrafo Segundo: O(A) autor(a) que realizar a submissão será o responsável do trabalho e terá total responsabilidade pela(s) informação(ões) referente(s) ao(s) autor(es), o(s) e-mail(s) e demais dados que devem ser alimentados no momento do cadastro na Plataforma. É de responsabilidade daquele que realizou a submissão, acompanhar as informações através da plataforma, do e-mail cadastrado e do site da IMED.

Parágrafo Terceiro: Os dados alimentados na Plataforma no momento da submissão serão utilizados para a certificação de apresentação e publicação do trabalho no evento. Portanto, é de responsabilidade de quem realizar a submissão incluir devidamente todos os dados dos autores e do orientador como “último” autor (não há espaço específico para orientador na Plataforma SOAC). Estes dados serão utilizados para Certificação do evento.

Parágrafo Quarto: A avaliação da submissão será realizada por análise às cegas e, caso haja, será encaminhado e-mail com observações, pendências e status (se aceito, aceito com pendência ou reprovado) para o e-mail cadastrado no momento da submissão do trabalho.

Parágrafo Quinto: Em caso de aprovação do trabalho e posterior apresentação, incluindo-se observações e/ou correções sugeridas, o trabalho deverá ser submetido novamente no prazo estipulado no Artigo 10º, em caso de Artigo, com as complementações pedidas no Artigo 8º § 6 deste regulamento.

Parágrafo Sexto: Os trabalhos na modalidade Pôster deverão seguir as orientações dispostas no Artigo 7º deste regulamento e os trabalhos na modalidade Artigo deverão seguir as orientações dispostas no Artigo 8º deste regulamento.

Da inscrição

Artigo 5º - A inscrição deverá ser realizada a partir do Portal de Inscrições da IMED disponível em http://www.imed.edu.br/inscricao após o recebimento da confirmação de aceite do trabalho para apresentação.

Parágrafo Primeiro: A inscrição deverá ser realizada por um(a) dos(as) autores(as) e não pelo orientador. O mesmo que realizou a submissão deverá realizar a inscrição do trabalho.

Parágrafo Segundo: O valor para inscrição de cada trabalho é de R$ 50,00 (cinquenta reais) para alunos externos e R$ 40,00 (quarenta reais) para alunos IMED.

Parágrafo Terceiro: Os alunos bolsistas ativos da Faculdade IMED, devidamente registrados e em dia com o Departamento de Pós-Graduação Stricto Sensu e Pesquisa, terão inscrição específica com possibilidade de isenção de 50% no valor da inscrição.

Parágrafo Quarto: A inscrição no evento será efetivada mediante a comprovação do pagamento do boleto emitido no momento da inscrição.

Parágrafo Quinto: Existem três modalidades de inscrição, submissão de trabalhos: (a) Participante externo, (b) Participante IMED e (c) Bolsista IMED.

Parágrafo Sexto: Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos sob nenhuma hipótese.

Da autoria e orientação

Artigo 6º - A submissão de trabalhos por autoria será limitada.

Parágrafo Primeiro: Serão aceitos apenas 3 (três) autores(as) e 1 (um) orientador para cada trabalho, total de 4 (quatro) pessoas vinculadas a cada trabalho.

Parágrafo Segundo: Serão aceitos no máximo de 3 (três) submissões por autor.

Parágrafo Terceiro: Cada trabalho deverá, obrigatoriamente, conter um professor orientador que deverá ser cadastrado na plataforma, no momento da submissão, como último autor (não há espaço específico para orientador na Plataforma SOAC).

Parágrafo Quarto: O não cumprimento do Artigo 6º acarretará a automática desclassificação das submissões excedentes.

Parágrafo Quinto: As apresentações dos trabalhos deverão ocorrer impreterivelmente nas datas, turnos e horários estabelecidos pela Comissão Organizadora do evento.

Dos Pôsteres

Artigo 7º - Para os efeitos do evento, no pôster devem constar: introdução/objetivos, metodologia/método, hipóteses/descrição/análise de dados, resultados/considerações finais e as referências bibliográficas de uma pesquisa científica ou de extensão.

Parágrafo Primeiro: Para submissão é obrigatório apenas a submissão do resumo.

Parágrafo Segundo: O resumo deverá, obrigatoriamente, ser inserido na Plataforma SOAC no processo da submissão, com mínimo de 850 e máximo de 2.500 caracteres com espaço e estar estruturado preferencialmente com: introdução/objetivos, metodologia/método, hipóteses/descrição/análise de dados, resultados/considerações finais e referências. A inserção do arquivo separado de apresentação no momento da submissão é opcional.

Parágrafo Terceiro: Para apresentação oral será permitido apenas 1 (um) autor(a) por pôster desde que conste seu nome no trabalho desde a submissão.

Parágrafo Quarto: O tempo máximo disponível para explanação (incluído o tempo de preparação de material para apresentação) será de 5 (cinco) minutos. Discussões, apontamentos e considerações serão realizadas ao final da sessão ou no intervalo de cada apresentação, a depender do encaminhamento dado pelos avaliadores e o/a responsável pela sala.

Parágrafo Quinto: O sistema de apresentação de pôsteres será eletrônico, consistindo em modalidade de apresentação onde os pôsteres serão visualizados por projeção através de Data Show, demandando a presença física do autor no dia da apresentação (observa-se que não será disponibilizado computador, que fica a cargo da pessoa que realizará a apresentação).

Parágrafo Sexto: A confecção do pôster eletrônico deverá obedecer às seguintes diretrizes:

I Os arquivos deverão estar salvos em formatos “.ppt” ou “.pptx”.

II O pôster deverá ter o formato dos modelos disponibilizados (Exemplos disponíveis em: https://soac.imed.edu.br/index.php/mic). O pôster será virtual, portanto não será necessária sua impressão.

III As imagens deverão conter boa resolução, se houver, e a disposição e tamanho da tipografia (letra) deverá seguir preferencialmente o modelo disponibilizado. Com as seguintes observações: a tipografia deve ter o tamanho mínimo de 12pt e máximo de 14pt em slide padrão.

IV O pôster eletrônico utilizado para apresentação deverá conter os seguintes elementos: título do trabalho, autoria, orientação, introdução/objetivos, metodologia/método, hipóteses/descrição/análise de dados, resultados/considerações finais e as referências. Em apenas 1 (um) slide.

V A utilização de gráficos e/ou figuras/imagens ficará a critério do(s) autor(es).

Dos Artigos

Artigo 8º- O artigo completo deverá ter no mínimo 4 (quatro) e no máximo 12 (doze) páginas (não serão consideradas para contagem as referências) com efetivas contribuições para o conhecimento na área temática do evento.

Parágrafo Primeiro: Em primeira submissão, que será encaminhada para avaliação cega, não será permitida qualquer referência de autoria ou que possa levar a essa. Após avaliação cega e apresentação do artigo, este sendo aprovado, deverá ser submetido novamente com todos os dados de autoria e orientação no prazo descrito no Artigo 8º § 6.

Parágrafo Segundo: O tempo máximo disponível para explanação (incluído o tempo de preparação de material para apresentação) será de 10 (dez) minutos. Discussões, apontamentos e considerações serão realizadas ao final da sessão ou no intervalo de cada apresentação, a depender do encaminhamento dado pelos avaliadores e o/a responsável pela sala.

Parágrafo Terceiro: Para apresentação oral será permitido apenas 1 (um) autor(a) por artigo desde que conste seu nome no trabalho desde a submissão.

Parágrafo Quarto: Formatação a ser utilizada segundo a normalização ABNT: Margens da página: 3 cm esquerda e inferior e 2 cm direita e superior; Tipografia (fonte) Times New Roman ou Arial, corpo de texto e títulos 12pt e entrelinhas 1,5; citações longas e notas de rodapé 10pt e entrelinhas 1; Tamanho do papel A4 (210x297 mm) em formato “.doc” ou “.docx”. (Exemplo disponível em: https://soac.imed.edu.br/index.php/mic). Estrutura do artigo (NBR 6022:2003):

I Elementos pré-textuais

a)      Título, e subtítulo (se houver) (obrigatório);

b)      Nome(s) do(s) autor(es) seguido em nova linha da titulação, curso ou pós-graduação, IES a que está vinculado e e-mail (dados inseridos obrigatoriamente somente na versão final – Artigo 8º § 6);

c)      Resumo na língua do texto (obrigatório);

d)     Palavras-chave na língua do texto (de três a cinco palavras) (obrigatório).

e)      Título, e subtítulo (se houver) em língua estrangeira (obrigatório);

f)       Resumo em língua estrangeira (obrigatório);

g)      Palavras-chave em língua estrangeira (de três a cinco palavras) (obrigatório).

II Elementos textuais

a)      Introdução (obrigatório: problema, justificativa e objetivo(s));

b)      Metodologia (obrigatório: métodos e técnicas aplicadas para o desenvolvimento da pesquisa/trabalho)

c)      Desenvolvimento (obrigatório: resultados e discussões);

d)     Considerações finais (obrigatório).

III Elementos pós-textuais

a)      Referências (obrigatório);

b)      Glossário (opcional);

c)      Apêndice(s) (opcional);

d)     Anexo(s) (opcional).

Parágrafo Quinto: Formatação a ser utilizada segundo a normalização APA^[1]: Margens da página 2,54 cm em todos os lados; Tipografia (fonte) Times New Roman 12pt e entrelinhas 2 (dupla); Tamanho do papel A4 (210x297 mm). (Exemplo disponível em: https://soac.imed.edu.br/index.php/mic):

I Estrutura do artigo (APA, 2012, pp. 41-58):

a)      Título, e subtítulo (se houver) (obrigatório);

b)      Título, e subtítulo em língua estrangeira (obrigatório);

c)      Nome(s) do(s) autor(es) seguido (em rodapé) da titulação, curso ou pós-graduação, IES a que está vinculado e e-mail;

d)     Resumo na língua do texto (obrigatório);

e)      Palavras-chave na língua do texto (de três a cinco palavras) (obrigatório);

f)       Resumo em língua estrangeira (obrigatório);

g)      Palavras-chave em língua estrangeira (de três a cinco palavras) (obrigatório);

h)      Introdução (obrigatório: problema, justificativa e objetivo(s)) (não é obrigatório que apareça como título);

i)        Método;

j)        Resultados;

k)      Discussão;

l)        Experimentos múltiplos;

m)    Metanálises;

n)      Referências (obrigatório);

o)      Notas de rodapé;

Parágrafo Sexto: Em caso de aprovação do trabalho, após a avaliação às cegas, o mesmo deverá ser submetido novamente, atendendo as devidas observações e correções sugeridas e com a respectiva identificação do(s) autor(es), mediante o nome, titulação, curso (graduação, pós-graduação) e IES a que está vinculado, e-mail e orientador do trabalho.

Do público alvo

Artigo 9º - Os trabalhos deverão ser encaminhados por alunos de graduação e pós-graduação da IMED e demais Instituições de Ensino Superior, regularmente matriculados.

Das datas e prazos

Artigo 10º - As submissões e inscrições de trabalhos deverão seguir as diretrizes previstas nesse regulamento, em conformidade com os respectivos prazos.

Parágrafo Primeiro: Para efetuar a inscrição de trabalhos o autor deverá acessar o site https://eventos.imed.edu.br/ seguir as orientações.

Parágrafo Segundo: Os trabalhos (pôsteres eletrônicos e artigos) aprovados e apresentados serão publicados em Anais Eletrônicos, contendo ISSN e poderão ser encontrados em https://soac.imed.edu.br/index.php/mic.

Parágrafo Terceiro: Os trabalhos que não cumprirem os prazos dispostos neste edital estarão sujeitos à desclassificação automática.

Parágrafo Quarto: O não envio da versão final com as adequações solicitadas pelos avaliadores e com todos os dados pedidos neste regulamento dentro do prazo, após a apresentação, poderá acarretar a não publicação do mesmo nos anais.

Parágrafo Quinto: A certificação de todos os trabalhos apresentados no evento estará disponível para download no site https://soac.imed.edu.br/index.php/mic, no prazo de até 30 dias após a publicação online dos trabalhos.

Da avaliação presencial dos trabalhos

Artigo 11º - Da banca avaliadora. Os trabalhos apresentados serão submetidos à banca avaliadora, composta por docentes do quadro da IMED de áreas afins ao tema, os quais observarão critérios de avaliação aprovados pela Comissão Organizadora da Mostra.

Artigo 12º - Da apresentação dos trabalhos. Os trabalhos aprovados serão apresentados segundo a seguinte ordem:

Parágrafo Primeiro: Os artigos e pôsteres serão apresentados nos dias 07 e 08 de agosto, das 8h00min às 12h00min e 13h00min às 17h conforme orientação da comissão organizadora do evento. A sala para apresentação será definida após a aprovação dos trabalhos e divulgada nos sites https://soac.imed.edu.br/index.php/mic e https://imed.edu.br/.. Durante esse horário, deverá estar presente um dos autores do trabalho, o qual apresentará à comissão de avaliadores.

Da premiação

Artigo 13º - 10 (dez) melhores artigos serão convidados a fazer parte de livro eletrônico (e-book) em formato a ser definido pela coordenação do evento e disponibilizado gratuitamente à comunidade sobre a licença CC-BY. A obra contará com ISBN.

Parágrafo Primeiro: Serão convidados os melhores artigos de cada eixo temático de acordo com a porcentagem de trabalhos aprovados no eixo temático referente ao total de trabalhos aprovados.

Artigo 14º - Situações omissas no presente Regulamento serão discutidas e decididas pela Comissão Organizadora do Evento. Dúvidas podem ser encaminhadas ao e-mail [email protected].

O presente regulamento entra em vigor na data da publicação.

Passo Fundo, 30 de abril de 2018.

Itens de Verificação para Submissão

1. A submissão não foi publicada ainda, nem está em consideração para publicação por outra conferência (ou oferecer explicações no campo Comentários ao Diretor).
2. O arquivo de submissão está no formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF, ou WordPerfect.
3. Todas as URLs no texto (ex.: http://pkp.sfu.ca) estão ativas e prontas para clicar.
4. O texto segue os padrões de estilo e os requisitos bibliográficos descritos em Diretrizes para Autores, na seção Sobre a Conferência.
5. Em caso de submissão a uma modalidade com avaliação pelos pares cega, os nomes dos autores foram removidos, com "Autor" e ano usados na bibliografia e notas de rodapé, em vez do nome do autor, título do documento, etc.
6. Em caso de submissão para avaliação pelos pares cega, todos os documentos do Microsoft Office (incluindo documentos suplementares) foram salvos usando a opção "Salvar como"; em seguida clicando em Ferramentas (ou Opções no Mac); clicando em Segurança; escolhendo "Remover informações pessoais do das propriedades do arquivo ao salvar"; clicando em seguida em Salvar.

Declaração de Direito Autoral

Autores que submetem a esta conferência concordam com os seguintes termos:
a) Autores mantém os direitos autorais sobre o trabalho, permitindo à conferência colocá-lo sob uma licença Licença Creative Commons Attribution, que permite livremente a outros acessar, usar e compartilhar o trabalho com o crédito de autoria e apresentação inicial nesta conferência.
b) Autores podem abrir mão dos termos da licença CC e definir contratos adicionais para a distribuição não-exclusiva e subsequente publicação deste trabalho (ex.: publicar uma versão atualizada em um periódico, disponibilizar em repositório institucional, ou publicá-lo em livro), com o crédito de autoria e apresentação inicial nesta conferência.
c) Além disso, autores são incentivados a publicar e compartilhar seus trabalhos online (ex.: em repositório institucional ou em sua página pessoal) a qualquer momento antes e depois da conferência.

Política de Privacidade

Os nomes e endereços informados nesta conferência serão usados exclusivamente para os serviços prestados por este evento, não sendo disponibilizados para outras finalidades ou a terceiros.